← Ga naar rivierenlanddartsbond.nl
Hey daar! Voordat je begint rond te springen en te genieten van onze diensten, zijn er een paar regeltjes die we samen moeten doorlopen. Geen zorgen, we maken het niet al te saai.
Welkom bij de RDB! Door gebruik te maken van onze diensten, ga je akkoord met de volgende voorwaarden. Dit is belangrijk niet alleen voor jou, maar ook voor ons, om ervoor te zorgen dat iedereen een geweldige tijd heeft.
Gedrag Om Trots Op Te Zijn
Oké, laten we het hebben over hoe we ons gedragen op dit digitale speelveld.
Wees nettjes tegen elkaar; niemand houdt van online pestkoppen.
Houd het puur en schoon; laat die piraterij en illegale zaken maar aan de papegaaien en de zeerovers.
Onze content is onze content; kopieer het niet alsof het je boodschappenlijstje is.
Doe geen dingen waarvan je weet dat ze fout zijn; kom op, je weet best wat we bedoelen!
Het Geen-Rommel-Belofte
We staan voor je klaar om je te helpen als dingen mislopen op onze glijbaan van digitale pret. Maar hier zijn een paar dingen die jij kunt doen om rommel te voorkomen:
Geen virussen verspreiden die onze digitale party kunnen verpesten.
Niet proberen om in te breken op plekken waar je niet uitgenodigd bent – dat is gewoon onbeleefd.
Zorg dat je gegevens up-to-date zijn – we kunnen je niet helpen als we denken dat je nog in de jaren ’90 leeft.
Tijd Om Serieus Te Worden
Als je akkoord gaat met deze voorwaarden, is dat een serieuze zaak. Het is zoals een belofte aan een vriend – je hebt je woord gegeven.
Als we zien dat je de huisregels breekt, kunnen we je de deur wijzen.
De kleine lettertjes zijn er niet voor de show – geef ze even de liefde en aandacht die ze verdienen.
Laatste Woorden
We zijn hier om te zorgen dat jij de beste tijd hebt terwijl je gebruik maakt van onze diensten. Dus laten we dit avontuur starten met respect voor elkaar en een glimlach op ons gezicht. En onthoud, als er iets onduidelijk is, zitten we voor je klaar om het uit te leggen – stuur gewoon een berichtje! 💌
We kunnen niet wachten om je te zien in onze online omgeving. Veel plezier en tot gauw! 🚀
Laten we samen de voorwaarden niet alleen als kleine lettertjes zien, maar als grootse ideeën voor een fantastische tijd.
In de hierna volgende verklaring staan alle onderdelen/stappen die Rivierenland Darts Bond heeft doorlopen om te voldoen aan de AVG-wetgeving. Per onderdeel is duidelijk aangegeven welke gegevens en onderdelen van de wet van toepassing zijn en hoe daar aan voldaan is. Waar nodig is additionele informatie verstrekt ter verduidelijking van de situatie.
Rivierenland Darts Bond begrijpt dat AVG-wetgeving continu van toepassing is en dat wij regelmatig de gegevens moeten controleren en updaten.
Met het volledig doorlopen van het AVG-programma van de Stichting AVG voor Verenigingen heeft Rivierenland Darts Bond kennis over de materie ontvangen die door de AVG wordt geraakt, en verklaart zelf naar eer en geweten aan de wet te voldoen. De onderdelen van de zelfverklaring door Rivierenland Darts Bond zijn op deze pagina te vinden.
Gewone persoonsgegevens
Naam/ voorletters/ tussenvoegsel
Adres
Postcode
Plaats
Land
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Website
Geslacht
Geboortedatum
Inloggegevens (gebruikersnaam/wachtwoord)
Lidmaatschapsnummer
Bijzonder persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens worden niet opgeslagen door de RDB.
Lidmaatschap
Wij verzamelen persoonsgegevens voor het lidmaatschap van onze dartvereniging. Deze hebben we vastgelegd in het Verwerkingsregister RDB. Dit zijn louter gewone persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens verzamelen wij niet.
De lidmaatschapsovereenkomst wordt geregeld via onze verwerker Teambeheer. De Ledenadministratie, Wedstrijdleiding en de afdeling communicatie kan gebruik maken van onze database. Lidmaatschapsgegevens bewaren wij minimaal 2 jaar, daarna kan er verzoek worden gedaan deze gegevens te verwijderen.
Aanmelden voor nieuwsbrief
De RDB zal in de toekomst een nieuwsbrief versturen. Voor dit doel zullen we alleen vragen om naam en e-mail gegevens. Dit zijn geen bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens zullen verwerkt worden door de afdeling communicatie. Gegevens zullen bewaard worden zolang men is aangemeld voor de nieuwsbrief.
Vrijwilligers
Foto’s van vrijwilligers willen we wel op de website plaatsen. Hiervoor zullen wij toestemming vragen van betrokken personen via de vrijwilligersverklaring. De afdeling Communicatie en het Wedstrijdsecretariaat zullen deze gegevens verwerken. Gegevens zullen minimaal 2 jaar worden bewaard. Daarna verwijdering op verzoek.
Wij als vereniging hebben onze privacy policy zichtbaar gemaakt op de website van de vereniging.
Beschrijving van de situatie:
Wij hebben aan onze verwerker Teambeheer gevraagd de link naar onze privacy policy op te nemen in de aanmeldingsprocedure.
Wij als vereniging verklaren dat wij nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor we ze hebben gekregen.
Wij als vereniging verklaren dat wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen.
Wij als vereniging hebben de persoonsgegevens alleen opgeslagen op computers/servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren.
Alle offline computers zijn beveiligd met wachtwoorden besturingssoftware wordt automatisch bijgewerkt. Het gaat hier om de desktop van Ledenadministratie en de 3 laptops van de vereniging.
Onze gegevensverwerker Teambeheer draagt zorg voor het dagelijks backuppen van onze data. De data duplicatie t.b.v. de pasjes wordt in de toekomst afgeschaft.
Wij als vereniging verklaren dat wij nooit persoonsgegevens overdragen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
In onze vereniging hebben alleen geautoriseerde personen toegang tot de persoonsgegevens van de vereniging.
Wij als vereniging hebben 3 personen geautoriseerd om de persoonsgegevens van de vereniging in te zien en te verwerken indien dit nodig in voor de uitoefening van hun functie. Wij als vereniging hebben van 1241 personen de persoonsgegevens geregistreerd.
Wij als vereniging verklaren dat wij alle persoonsgegevens vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn verlopen is of de toestemming is ingetrokken.
Op aanvraag van de leden geven wij onze gegevensverwerker de opdracht tot ontkoppeling en verwijdering van gegevens. Dit duurt ca. 30 dagen
Wij hebben volgende beveiligingsmaatregelen genomen:
Software is beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.
Computers zijn beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.
Telefoons zijn beveiligd met een code of vingerherkenning.
Alle netwerkmappen zijn alleen toegankelijk met een gebruikersnaam en wachtwoord.
We hebben een geheimhoudingsverklaring gemaakt en de secretaris de opdracht gegeven deze voor de vrijwilligers te laten ondertekenen.
Alle computers en Excel bestanden zijn beveiligd met een wachtwoord en/ of een gebruikersnaam
Het oude archief met papieren documenten is vernietigd.
Wij als verenigingen vragen vooraf altijd toestemming voordat we iemand benaderen via digitale direct markering.
Wij als vereniging verklaren dat wij alleen persoonsgegevens van minderjarigen verwerken als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.